在使用 Excel 2021 处理数据时，难免会出现误操作的情况，例如不小心删除了数据、移动了单元格、或者格式设置错误等。好在 Excel 提供了强大的 撤销（Undo）、重做（Redo） 以及某些情况下的 恢复（Recovery） 功能，帮助用户快速回到正确的状态，避免工作成果丢失。

本文将为你详细讲解 Excel 2021 中这三个操作的使用方法与应用场景。

一、撤销操作（Undo）

1. 功能说明

撤销操作用于回退最近的一步或多步操作，让 Excel 回到上一步的状态。例如误删了内容、公式输错、粘贴错误等，都可以立即撤销。

2. 使用方法

快捷键：按下 Ctrl + Z工具栏按钮：点击 Excel 左上角的【撤销】箭头按钮多步撤销：点击“撤销”按钮右侧的下拉箭头，可以看到最近的一系列操作，选择多步回退

Excel2021撤销箭头按钮

3. 支持撤销的操作类型

数据输入、修改复制粘贴单元格格式设置图表插入与编辑筛选、排序等部分操作

4. 不支持撤销的情况

保存之后关闭文件某些宏（VBA）操作使用外部插件执行的数据处理

二、重做操作（Redo）

1. 功能说明

当你撤销了一项操作，但又后悔了，想恢复撤销前的状态，可以使用 重做 功能，即撤销的“反向操作”。

2. 使用方法

快捷键：按下 Ctrl + Y工具栏按钮：点击“重做”图标（一个右转的箭头）

Excel2021重做按钮

3. 注意事项

只有在执行了“撤销”之后，才可以使用“重做”一旦你在撤销后进行了新操作，重做的内容会被清空，不能恢复

三、自动恢复（AutoRecover）功能

1. 功能介绍

当 Excel 意外关闭（例如系统崩溃或断电），或者你未保存文件时，Excel 会自动保存一个临时版本，可以通过“自动恢复”找回数据。

2. 查看恢复文件的方法

打开 Excel 后，会自动弹出“文档恢复”窗格点击恢复列表中的文件进行查看和保存或者手动进入：文件 → 信息 → 管理工作簿 → 恢复未保存的工作簿

Excel2021查看恢复文件的方法

3. 设置自动保存频率

你可以通过以下方式设置保存间隔：

文件 → 选项 → 保存勾选“保存自动恢复信息的时间间隔”，建议设为 5 分钟

Excel2021设置自动保存频率时间

四、实用技巧汇总

操作场景

快捷键

功能描述

撤销上一步

Ctrl + Z

快速撤销最新操作

重做上一步

Ctrl + Y

撤销操作后的恢复

多步撤销

点击“撤销”下拉箭头

选择多步操作回退

查看恢复文件

文件 → 信息 → 管理工作簿

找回未保存文件

五、常见问题解答（FAQ）

Q1：撤销次数有限制吗？

A：默认情况下，Excel 最多可撤销 100 步，但具体与系统内存有关。

Q2：保存后还能撤销吗？

A：保存后操作记录将被清空，无法再撤销之前的操作。

Q3：如何避免重要数据丢失？

A：开启“自动保存”和“自动恢复”功能，并养成定期保存的好习惯。

结语

掌握 Excel 2021 中的撤销、重做与恢复操作，是提高效率、减少错误损失的关键一环。即使你是 Excel 新手，也能通过这些简单的操作迅速修正错误，保证工作流顺利进行。熟练使用这些功能，让你的办公体验更加轻松可靠！

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