为规范计划、总结、制度、条例、通知等相关文件和档案材料格式，参照国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 及县教育和体育局行文格式要求，特制定学校常用行文格式规范，望遵照执行。

一、行文格式规范

（一）题目

题目用方正小标宋简体，2号字，加粗；副标题用3号楷体字，居中排印；题目与正文空一行。

（二）正文

1.正文用仿宋GB2312，3号字;文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

3.每自然段左空2字，正文不得随意空行。

(三）成文日期

1.一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：

2025年9月20日

（四）页面设置

A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（五）附件

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

　　　２.xxxxxx 　

2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。例如：

附件1

（六）装订

一般采用纵向左装订，将公文册左侧等分为4份，在1/4处和3/4处各钉一个钉子。

（七）印章

加盖印章时，要做到端正、清晰，居中压成文日期，做到上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

（八）页码

页码居中，空白页不标注页码，不掉页。

二、几点说明

1.一般使用全称，尽量不使用简称。

2.向上级部门提交的材料必须符合行文规范要求。

3.学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求；处室向学校提报的材料必须符合行文规范要求；档案材料必须符合行文规范要求。

4.教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料的字号、行距不作要求，其他材料要符合行文规范要求。

5.为节约纸张，应正反两面打印材料及上级部门下发的文件、通知等。

简略版

题目：（方正小标宋简体，二号）

一级标题（黑体，三号）

二级标题（楷体GB_2312，三号）

正 文（仿宋GB_2312，三号）

页边距：左2.8 右2.6 上3.7 下3.5

行 距：28磅