很多小伙伴们在电子税务局中开好发票要：手动下载发票→打包邮件→反复确认发送.....超过72%的财税人正被无效操作拖累效率。

本篇小穗给小伙伴们介绍下如何在电子税务局中设置邮箱交付，配置1次邮箱授权码，开票后系统自动推送PDF/OFD/XML至客户邮箱，彻底告别：

✘ 文件反复传输

✘ 微信刷屏确认

✘ 归档管理混乱

邮箱设置

1、进入电子税务局【我要办税】→【税务数字账户】

2、在公司名称栏点击 “发票邮箱设置”

3、填写四项关键信息：✅ 发件邮箱账号✅ 发件邮箱授权码（需从邮箱服务商获取）✅ 发件服务器地址（如smtp.qq.com）✅ SSL端口（如465）

（填写邮箱关键参数说明）

4、点击【保存】按钮 → 系统自动校验配置

若提示 “保存成功” 即表示邮箱生效；

若失败需检查：·授权码是否过期或输入错误·服务器地址/端口是否匹配服务商要求·网络是否限制SMTP连接

5、通过此流程设置后，后续给不同客户发送发票时，只需填写客户邮箱地址即可自动发送，无需重复配置授权码。

⚠️ 授权码获取指引（以QQ邮箱为例）：

授权码 ≠ 登录密码！需通过邮箱服务商生成

登录QQ邮箱 → 点击顶部 【设置】 → 进入 【账户】 页签；

然后找到 【POP3/IMAP/SMTP服务】 → 点击 【生成授权码】；

需短信验证：按页面提示发送短信到指定号码；

最后复制生成的16位授权码（如12ABcdEF34GH）→ 妥善保存（页面关闭后无法查看）

（主流邮箱服务器配置表）

如何使用邮箱交付发票

1、开具数电发票完成 → 点击票面下方【邮箱交付】

2、选择文件格式（PDF/OFD/XML）→ 输入客户邮箱地址（可多个）→ 点击【确定】

3、点击 【发送】 → 系统提示 “交付成功”

※如果开具后没有及时交付邮箱且交付页面退出，可以去【全量查询】中查到发票交付邮箱。

避坑指南：最高频错误解决

1、收件方未收到发票？

答：检查邮箱是否拦截税务邮件（如垃圾箱），让客户将@chinatax.gov.cn加白名单

2、系统提示“发送失败”？

答：重新生成邮箱授权码 → 在设置页更新

3、无法保存邮箱配置？

答：确认SSL端口是否填错，核对服务商端口表 → 改用企业邮箱降低风控

4、提示“授权码错误”？

答：未开启SMTP服务，需重新生成授权码

5、为什么需要授权码？直接用邮箱密码不行吗？

答：这是邮箱服务商（如QQ、网易）的安全策略。使用授权码而非邮箱密码登录第三方应用（如电子税务局），能更好地保护您的主邮箱安全。授权码是独立生成的一次性（或可管理）密码。

6、主流邮箱授权码有效期对照表

答：行业实测数据：超85%的失效由密码变更触发，建议开启邮箱密码变更提醒功能。

7、终极技巧：双保险交付策略

邮箱+二维码组合

发送邮件后同步提供 【二维码交付】

三方交付图片，仅供参考

本文来源：本文收集整理于票穗通

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编辑：sometime

编制：2025年7月9日